1、学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。
2、接听办公电话,接待来访人员,解答相关咨询,做好来访及电话记录,重要事情要及时通知老师,认真做好老师交代的工作,不拖拉。
3、负责协助老师进行日常档案和文件的送达、整理、数据处理、资料查找、录入、文件复印、传真工作等工作;
4、负责办公室的日常卫生工作,每天值班的同学例行对2203外间、2204、2205打扫卫生外,发现污渍和杂乱的地方要及时清理,务必保持办公室的整沽美观,展现课部的良好形象。
5、负责办公室的安全保卫工作。在没有人在办公室的情况下,离开时一定要关好电源,锁好门窗,防止安全隐患。如有他人来访,也要主动制止他人随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。
6、协助老师做好相关会场的安排工作
7、负责老师交办的其他工作
管理规定
1、坚持值班制度:按时上下班,上午8:00-11:30,下午2:00-5:00。除上课外,无特殊情况不得旷到、请假,特殊情况要及时向老师说明原因。
2、每天按照排班进行办公室的常规卫生打扫。
3、值班期间,衣着得体,言行大方,注意自身形象,礼貌接人待物。如接听电话时,礼貌回答,“您好,这里是马克思主义学院、公共课教学部,请问您找哪位老师”,“有什么需要我可以转达的”,“老师刚出去了,请您晚会儿打过来”等。
4、不得带其他非课部人员在院部长久逗留,不得在外谈论敏感话题。