思想政治理论课教学部、公共课教学部办公室是部门综合办事机构,负责部门教学、科研、党建等综合协调工作,主要职责如下:
一、行政工作
1、负责学校及上级部门各种文件、通知、信函的收发、传递及归档工作。拟定部门年度工作计划和总结,制定和完善教学、科研和行政管理等规章制度。
2、负责部门各类会议的安排、会议通知、会议记录和会议决议的落实及督办。做好部门的接待工作和信访工作。
3、开展部门宣传工作,负责部门网页的建设,更新与管理。
4、管理和使用部门行政印章,做好部门人员的考勤汇总和上报。
5、负责部门各项行政费用的上报、领取、发放工作以及报帐有关工作。
6、管好办公设备,对固定资产的出借、归还做好登记、检查和维护保养工作。按程序购入所需教学、办公用品及资料、图书等。
二、教学、教务、科研管理工作
7、按教务处要求,编制教学计划,落实教学任务。负责考务安排及管理工作。
8、协助部主任、副主任和教研室主任组织开展部门的教学检查,掌握日常教学情况,办理调课事宜,提出改进教学工作、提高教学质量的意见和建议。
9、负责教材订购汇总、审核、上报及教师用书发放工作。
10、负责教师课时费统计及费用的上报、发放工作。
11、协助各教研室组织教学参观、教学调研、教学改革、社会实践等教学活动。协助人事处做好部门师资进修管理。
12、协助部主任、副主任、教研室主任组织教师教学科研工作的申报和统计上报工作及科研资料的收集、汇总、归档工作。
13、负责部门教师信息档案管理工作。
三、其他工作
14、负责部门档案管理工作,教学文件等保密工作。
15、负责本部信息上报工作。
16、完成领导交办的其它工作。